NTool permette di assegnare permessi differenti a utenti e amministratori, entrambi gestiti dal Superadministrator che ha sempre accesso ai contenuti sia lato utente (visualizzazione dei contenuti) che lato amministratore (gestione dei contenuti e delle applicazioni).
Utenti e amministratori hanno differenti privilegi di visualizzazione, modifica, accesso dei contenuti in base al ruolo che viene dato loro in fase di progettazione del sito internet stesso. È tuttavia possibile creare e modificare successivamente l'organizzazione dei permessi per categorie di utenti/amministratori.
Con NTool si possono raggruppare sia gli utenti che gli amministratori in infiniti livelli. Il livello identifica una classe di utenti e/o amministratori con caratteristiche analoghe (ad esempio gli utenti iscritti e non iscritti).
I permessi sono gestibili in maniera separata per:
- Utenti: è possibile impostare l'accesso o meno a determinati contenuti/aree del sito
- Amministratori: è possibile impostarne sia l'accesso che la modifica, l'aggiunta e/o la cancellazione di determinati contenuti.
Per gestire al meglio le categorie sopraelencate è necessario includere i vari livelli di utenti/amministratori in gruppi: a un gruppo possono appartenere infiniti livelli di utenti/amministratori e a sua volta all'interno di un livello è collocato un determinato numero di utenti.
